惠州市建筑業協會秘書處部門設置及職能
發表時間:2016/12/20 9:26:54 點擊總數: 分類:組織機構
惠州市建筑業協會協會秘書處設辦公室、財務部、綜合部、培訓部、信息發展部、會員服務部、編輯部共七個部門。
一、辦公室主要工作職責
負責協會各項日常行政工作的管理,起草工作制度、制定工作計劃,并做好監督考核工作。
1.負責人事、考勤、考核、福利的管理工作;
2.負責車輛、辦公設備、固定資產及辦公用品的采購和管理工作;
3.負責各類文件的收發工作;
4.負責協會證照、印章、檔案的管理工作;
5.負責協會對外宣傳材料的初審,負責協會重大活動的策劃、宣傳、執行等工作;
6負責工作范圍內有關計劃、總結、請示、報告、領導講話、經驗材料等的起草工作;
7.負責協調協會各部門之間的工作;
8.完成領導交辦的其他工作。
二、財務部主要工作職責
1.規范協會經費管理,確保經費合理使用,嚴格執行民政及財政部門有關財務管理規定;
2.執行協會的各項財務制度;
3.負責財務收支計劃、預算、決算及管理;
4.妥善保管協會及代管業務現金及現金等價物,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,確保資金安全;
5.負責會員會費等有關費用的銀行收款、核對、統計等工作;
6.負責與銀行、民政、稅務、審計等有關部門的財務業務聯系;
7.負責協會職工工資的核發工作;
8.及時處理協會各項經濟業務的記賬工作,做到“日清月結”;
9.及時編制各類財務報表并報送相關單位;
10.定期會同其他部門對固定資產進行盤點,做到“賬物相符”,保證協會的資產不毀損、不遺失;
11.會計憑證、銀行對賬單、會計報表等裝訂、保管工作,便于相關單位審計、查閱;
12.完成領導交辦的其他工作。
三、綜合部主要工作職責
1.配合行業主管部門推進行業有關管理工作;
2.負責推動工程質量和施工安全法規、標準在行業中貫徹實施;
3.負責推廣新技術、新材料、新工藝、新機具,促
進建筑業企業的技術進步。
4.配合行業主管部門組織工程項目質量安全觀摩活動和各種技術工種競賽活動;
5.負責專家庫的日常管理工作;
6.負責開展建筑業質量安全相關的各類展示活動和先進企業、先進個人的評選活動,推動建筑業企業安全達標和創建文明工地活動;負責向省、國家級協會及行業主管部門的推優事務,并配合評優相關工作;
7.負責行業各類評優、評獎管理辦法和標準的編制和修訂工作;
8.完成領導交辦的其他工作。
四、培訓部主要工作職責
1.在行業主管部門的指導下,開展建筑業各類職業培訓和繼續教育;
2.負責制定年度培訓計劃,并組織實施;
3.配合財務部處理相關事務;
4.負責舉辦建筑行業相關講座、論壇等;
5.完成領導交辦的其他工作。
五、信息發展部主要工作職責
1.負責行業信息資源的收集、整理、傳遞、反饋,負責管理協會的信息庫、數據庫。
2.負責與省建筑業協會、各市行業協會以及建筑業企業的信息交流、聯絡工作;
3.負責協會門戶網站、公眾號的日常更新、管理、審查、監控等。
4.負責完成行業主管部門委托的相關工作;
5.負責業務窗口的管理和技術指導工作;
6.完成協會領導交辦的其他事項。
六、會員服務部主要工作職責
1.負責會員的發展、入會登記、會員管理工作;
2.加強與會員單位的溝通和聯系,定期走訪會員,聽取會員的意見和建議,及時幫助會員解決發展中遇到的問題。
3.組織或協助會員單位舉辦參觀、學習、交流,新產品、新技術推廣等活動;
4.完成領導交辦的其他工作。
七、編輯部主要工作職責
1.負責協會內部刊物的編輯、組稿、送審、印刷出版、發行、存檔等工作;
2.圍繞協會中心工作,做好宣傳輿論導向工作;提出刊物的宣傳計劃和意見;
3.負責協會對外新聞報道和與新聞媒體的聯系工作;
4.完成協會領導交辦的其他工作。